应用场景
全面的功能服务,可满足多行业、多场景、多角色的档案管理需求
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移动办公
在家、外出出差因工作需要可随时随地登陆档案系统进行资料查看、下载。
移动办公
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全员收集
严格、多元化的分级授权管理,各部门全员快速、自助收集档案。
全员收集
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专业档案室管理
档案室档案集中、品类繁多,可自定义档案模板类型。
专业档案室管理
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家庭档案管理
家庭人员的健康档案、孩子的成长履历证书资料、得分考卷
家庭档案管理
软件介绍
可随时随地管理档案信息,不受地域限制
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自定义档案类型
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年检管理
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电子文件管理
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审批管理
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分级授权管理
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逾期提醒
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自定义档案类型
档案被借阅逾期提醒,档案、证书逾期年检提醒。
适配性
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年检管理
保证了内部档案和对外证书、资料的有效性。
有效性
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电子文件管理
可上传、下载电子文档、视频、录音等多媒体电子文件,有效管理数字资产、媒体资源。
1.卷内管理:
保持了档案与档案之间的有机联系,有效的保证了档案的价值。也避免了版本之间的混乱,保持资料统一。
2. 安全性高
上传的电子文件可以设置为加密模式,非法直接拷贝服务器上的电子文档打开后只能看到乱码,从而保护电子文档的安全。上传 下载 查看 编辑 -
审批管理
档案利用可设置管理员审批通过后方可被借阅。有效的管理保护好保密等级比较高的档案资料。
保密性
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分级授权管理
可全员收集档案,统一由档案管理员进行审查归档,大大提高了档案录入整理时效。
时效性
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逾期提醒
档案被借阅逾期提醒,档案、证书逾期年检提醒。
提醒